Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement останавливается, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая инициатива быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный шаг к истощению команды».

Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в команде проекта

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов уходит на решение текущих вопросов и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить масштабных изменений неизбежно ведет к истощению.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Унификация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от взаимодействия соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Пятое препятствие: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не отражаются в бюджете? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Фактор номер шесть: Некорректные базовые показатели и несовершенная система отчетности

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/